为加强沟通,提高效率,并针对公司业务人员财务报销过程中存在的问题,3月12日,公司财务部在中设大厦14层会议室组织召开了财务与业务部门的交流座谈会,财务部经理刘凤英主持会议,公司总经理张力、副总经理杨明出席会议,各业务部门代表参加了会议。
会上,刘凤英经理首先感谢大家对财务部门工作的支持,就沟通工作中存在的问题与大家做了交流。刘经理详细讲解了业务员在办理境外汇款,国内汇款及展团报账中出现的问题。财务部李菁做了补充说明。会上每位业务员针对自己在工作中出现的问题积踊跃发言,座谈会气氛热烈。
由于公司两地办公,财务部已于3月1日在北郊办公区与部分业务一线人员举行了座谈。会后,业务一线人员呼吁多多召开此类工作沟通会。财务部今后将继续收集整理大家的需求和建议,定期召开有针对性的财务与业务间的交流会,并将规范的财务单据制作成模板挂到公司两地办公区,方便大家查阅。